Captio gestão de despesas de empresa

A Nortecopia disponibiliza esta solução inteligente para otimizar a gestão de despesas e tornar a sua operação mais ágil, segura e transparente.

Captio é a solução que simplifica todo o processo de gestão de despesas, ajudando empresas e colaboradores a ganhar eficiência e identificar novas oportunidades de poupança. Com um workflow totalmente digital, o Captio elimina processos manuais, dispensa o uso de papel e integra todas as etapas num único sistema intuitivo. Além disso, liga-se facilmente a qualquer ferramenta que já utilize na sua empresa seja ERP, CRM ou outro software de gestão.

Cumprimento da legislação portuguesa

Em Portugal, a lei exige um processo de digitalização e arquivamento específico, de modo que, cumprindo este processo, pode-se destruir o papel. A lei portuguesa exige que as empresas conservem os documentos justificativos originais durante um período de 10 anos, em formato digital, probatório ou em papel.

Através da Captio, as empresas podem aceder à informação de 5 campos de informação das despesas dos empregados: NIF, número de fatura, montante, fornecedor e data.

Aplicação Captio a ler um recibo com validação da Autoridade Tributária

Leitura automática de código QR num recibo através da aplicação Captio

Lemos o QR em cumprimento com a regulamentação portuguesa

Leitura do QR ao mesmo tempo que se realiza a leitura da despesa. A funcionalidade foi desenvolvida para funcionar sem necessidade de tirar fotografias adicionais ao recibo, pois consegue ler os códigos QR mesmo que a imagem seja do recibo completo e o código QR seja pequeno ou não esteja centrado. Isto é feito aplicando vários filtros para melhorar a qualidade da imagem e facilitar a leitura pelo leitor de QR.

A leitura do código QR ajuda os nossos clientes em Portugal a recolher a informação do recibo com maior fiabilidade e a apoiar o cumprimento das obrigações aplicáveis.

Assinatura para reembolso da quilometragem

Devido a uma consulta obrigatória feita durante 2021 à Autoridade Tributária e Aduaneira pela Pwc, a agência portuguesa pronunciou-se com caráter obrigatório que todas as despesas de quilometragem recebidas devem ser assinadas pelo próprio empregado, mesmo que o pedido dessa quilometragem seja feito a partir de uma solução digital.

Para responder a este novo requisito, a Emburse Captio incorpora na sua App a possibilidade de o empregado assinar diretamente no ecrã do smartphone neste tipo de pedidos.

Assinatura digital no telemóvel para reembolso de quilometragem

Captura de despesas por fotografia, email e multifunções

Captura automática de despesas

Fotografe talões, envie por e-mail ou digitalize documentos diretamente na multifunções. As despesas são capturadas automaticamente, reduzindo erros manuais e tempo administrativo.

Alertas e fluxos de aprovação

Verifique automaticamente se cada despesa cumpre a política interna da empresa. Configure fluxos de aprovação, limites e alertas para garantir controlo total e decisões mais rápidas.

Conciliação bancária

Associe automaticamente cada pagamento efetuado ao respetivo cartão, colaborador ou despesa. Simplifique a reconciliação e evite discrepâncias financeiras.

Utilizadores delegados

Permita que utilizadores autorizados submetam despesas, pedidos de adiantamento, relatórios e aprovações em nome de outros colaboradores. Ideal para gestores, assistentes administrativos e equipas financeiras.

Crie cartões para os seus funcionários com um só clique

Emita cartões físicos ou virtuais para os seus funcionários e obtenha o controlo em tempo real a partir da Captio.

Cartão físico e virtual Emburse associado à Captio

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